Evoliz, un logiciel de gestion commerciale en ligne pour les TPE

Sommaire

Evoliz est un logiciel en ligne conçu principalement pour la facturation avec une fonctionnalité de gestion de fournisseurs et de comptabilité.

Il est certifié conforme à la loi anti-fraude à la TVA avec la certification NF 203.

Infos rapides sur Evoliz

CatégorieInformations
PrixSmoothie Banane : 14,00€/mois
Banana Split : 30,00€/mois
Banana Combo : 40,00€/mois
Note client4.2/5 (21 votes sur Facebook)
Plateformes disponiblesSaaS sur le Cloud
Fonction principaleFacturation

Prix

Evoliz offre à ses utilisateurs 1 mois d’essai gratuit sans engagement et sans fournir un numéro de carte bancaire. Il est disponible sous 3 tarifs :

  • Smoothie Banane : 14,00€/mois ;
  • Banana Split : 30,00€/mois ;
  • Banana Combo : 40,00€/mois.

On bénéficie d’une promotion -10% lorsqu’on choisit l’offre annuelle, c’est-à-dire qu’on paie en une seule fois les 12 mensualités au tarif :

  • Smoothie Banane : 12,00€/mois ;
  • Banana Split : 27,00€/mois ;
  • Banana Combo : 36,00€/mois.

Il y a un tarif personnalisé nommé Régime de bananes pour ceux qui gèrent plusieurs entreprises. Il faut contacter Evoliz pour pouvoir l’utiliser. Il est possible de personnaliser votre offre pour l’adapter à vos besoins spécifiques hors des tarifs standards :

  • L’ajout d’un utilisateur supplémentaire : 4,50 € HT/mois pour un paiement annuel et 5,00 € HT/mois pour un paiement mensuel ;
  • L’ajout d’un nombre de documents : il faut prendre contact à Evoliz (la limite est de 400 documents par mois) ;
  • L’ajout d’un stockage supplémentaire : 5 € HT/mois pour avoir un stockage +10 Go (le stockage par défaut est de 8 Go).

Il est aussi possible d’ajouter d’autres moyens pour l’envoi de documents générés. Pour ce faire, il faut acheter des crédits vendus sous forme de pack. À chaque envoi, un nombre de crédits est consommé sur la totalité des nombres de crédits achetés. Il existe 4 types de packs possible :

  • 5 crédits pour 7,50 € HT : adapté au faible volume d’envoi ;
  • 10 crédits pour 14,00 € HT : réduction de 7% ;
  • 20 crédits pour 26,00 € HT : réduction de 13% ;
  • 100 crédits pour 120,00 € HT : réduction de 20%.

Avis client

Voici quelques témoignages des utilisateurs de Evoliz.

Avis de Nathylelec evoliz
Avis de Nathylelec
David LeCompte, VAL2BIO evoliz
Avis de David LeCompte, VAL2BIO
Avis de Jean-Noël Hennebique, Dirigeant chez CONFOR evoliz
Avis de Jean-Noël Hennebique, Dirigeant chez CONFOR

Plateformes disponibles

Le logiciel Evoliz est un outil uniquement en ligne et est hébergé sur le Cloud. Il est accessible depuis n’importe quel appareil avec un accès internet et un navigateur web : ordinateur, tablette, téléphone.

Prise en main de Evoliz

Il est possible de remettre à zéro tout ou une partie des données enregistrées pendant les 30 jours de test gratuit. En entrant dans la version d’essai, on retrouve une interface simple et aérée.

Dans la barre supérieure, on retrouve :

  • Le nombre restant de jours de son abonnement ;
  • Le nombre restant de son crédits, un raccourci pour acheter un nouveau crédit ;
  • La section interne pour les aides ;
  • Le menu de l’utilisateur.

Dans le menu de l’utilisateur, on retrouve les sous-menus suivants :

  • Mon profil : pour modifier et rajouter des informations sur l’utilisateur ;
  • Darkmode : pour changer son interface en couleur noire ;
  • Paramètres : compte, des documents, comptabilité, gestion, banque, de l’achat, CRM, divers ;
  • Abonnement : pour voir l’état de son abonnement, pour s’abonner ou se réabonner ;
  • Parrainage : une option pour conseiller à ses connaissances d’utiliser Evoliz, en leur envoyant une invitation par e-mail ou par un lien ;
  • Trouver un comptable (affichage indisponible en mode test) ;
  • Applications : pour activer l’utilisation des applications disponibles et par défaut connectées à Evoliz ;
  • Market : un espace publicité pour la vente des matériels liés à la facturation (imprimante, tampon pour scanner) ;
  • Événements : liste des événements à faire, en cours et achevés avec une barre de recherche rapide ;
  • Déconnexion.

Note : avec l’option Parrainage, l’utilisateur gagne de l’argent pour chaque contact qui souscrit par son biais.

L’assistance par chat est visible à tout moment en bas à droite.

Accueil de Evoliz en Darkmode Evoliz
Accueil de Evoliz en Darkmode

Les menus principaux sont alignés dans la barre latérale gauche :

  • Tableau de bord ;
  • Ventes ;
  • Relances ;
  • Clients ;
  • Catalogues ;
  • Achats ;
  • Fournisseurs ;
  • Données bancaire ;
  • Caisse ;
  • Rapports ;
  • Comptabilité ;
  • CRM.

Fonctionnalités de Evoliz

Création de document

Evoliz permet la création de ces documents commerciales :

  • Factures ;
  • Devis ;
  • Commande ;
  • Bon de livraison ;
  • Avoir.

Le bouton pour la création d’une nouvelle facture se trouve sur le tableau de bord ou sous le menu Ventes et Factures. L’éditeur de document est divisé dans les champs suivants :

  • La date de la création du document avec un raccourci calendrier ;
  • Le client à choisir parmi les bases ou ajouter un nouveau ;
  • La date pour le paiement ;
  • Le mode de paiement ;
  • L’objet du document ;
  • Les détails des produits et des services : la référence, la désignation, la quantité, le prix unitaire, la remise, le pourcentage TVA et le prix total ;
  • Taux de pénalités, taux d’escompte, frais de recouvrement, date de recouvrement (optionnel) ;
  • Les commentaires (optionnel) avec des outils pour le formatage de texte.

On retrouve un bouton pour ajouter une ou plusieurs autres lignes de produits ou de services. On se sert du bouton en haut à droite pour sauvegarder la facture en tant que brouillon ou de l’enregistrer définitivement.

Création d’une facture Evoliz
Création d’une facture

Les factures sont listées dans une fiche avec un de ses statuts :

  • Brouillon : en cours de rédaction, pas encore finalisée ;
  • Enregistré : créée, on peut la transmettre à un client ;
  • Envoyé : créée et envoyée directement par e-mail, fax ou courrier à un client ;
  • En paiement : payée partiellement ;
  • Payé : payée dans sa totalité ;
  • Rapproché : pointée depuis le relevé bancaire.

Note : on peut créer un avoir ou une relance à partir d’une facture achevée et les devis, les commandes et les bons de livraison validés peuvent être transformés directement en facture.

Factures récurrentes

C’est le dernier sous-menu dans le menu Ventes. Avec cette configuration, on peut envoyer automatiquement la facture d’un client pendant une période donnée. Les formulaires à remplir pour les factures récurrentes sont les mêmes que celles des factures normales, avec en plus la section récurrente qui indique :

  • Un champ d’objet dynamique ;
  • La fréquence de répétition ;
  • La date de la prochaine échéance ;
  • La date pour arrêter l’envoi automatique.
Section récurrente d’une facture Evoliz
Section récurrente d’une facture

Paiements

Dans les conditions de règlements, il y a :

  • La date pour le paiement ;
  • Le mode de paiement ;
  • Le pourcentage d’escompte s’il y en a ;
  • Les pénalités de retard : insérées manuellement ou on choisit l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40€ selon l’article D. 441-5 du code du commerce.

Il existe divers moyens de paiement à choisir parmi une liste déroulante :

  • Avoir ;
  • Carte bancaire ;
  • Chèque ;
  • CESU (chèque emploi service universel) ;
  • Chèque vacances ;
  • Contre-remboursement ;
  • Espèces ;
  • Lettre de change ;
  • Paypal ;
  • Prélèvement ;
  • Traite ;
  • Virement ;
  • Autres.

Suivi et relances d’impayés

Dans le menu relances, on peut visionner rapidement une liste détaillée des :

  • Factures en retard de paiement ;
  • Factures arrivant à échéance ;
  • Relances envoyées.

Envoi de documents

Les factures peuvent être sauvegardées en format PDF ou être envoyées par :

  • E-mail ;
  • Fax ;
  • Courrier.

Les utilisateurs qui achètent des packs de crédits bénéficient de 2 autres moyens pour l’envoi des documents :

  • Par Courrier postal ;
  • Par Chorus Pro.

Rapports et analyses

Sur le menu Tableau de bord, on a la vue globale sur les indicateurs clés de performance de l’entreprise :

  • Statistiques des chiffres d’affaires et des encaissements au cours des 6 derniers mois ;
  • Statistiques des entrées (opération au crédit) et des sorties (opération au débit) du compte bancaire au cours des 6 derniers mois ;
  • Le montant de l’objectif basé sur le prévisionnel du chiffre d’affaires ;
  • Les soldes bancaires ;
  • Le nombre et le montant total des documents à facturer aux clients : devis, commandes, bons de livraison ;
  • Graphique montrant le montant des factures en retard de paiement et des factures arrivant à échéance ;
  • Le nombre et le montant total des commandes passées non facturées : attente acceptation, acceptée, réceptionnée ;
  • Graphique montrant le montant des dépenses en retard de règlement et dépenses arrivant à échéance.

On peut voir les détails de ces chiffres en entrant dans le menu Rapports. On retrouve les rubriques suivants :

  • Ventes : suivi des chiffres d’affaires et les statuts des documents, historiques et évolutions des activités ;
  • TVA : récapitulation des chiffres d’affaires ventilés par période et par taux de TVA selon la base de TVA ;
  • Clients : liste des meilleurs clients, suivi des activités commerciales par client ;
  • Catalogue : liste des produits et services les plus vendus et les plus rémunérateurs avec les chiffres d’affaires de chacun de ces articles ;
  • Achats : résumé des opérations financières (dépenses et avoirs par achats) avec les fournisseurs sur une période ;
  • Banque : suivi des soldes bancaires et comparaison des entrées et des sorties ;
  • Analytique : répartition des recettes et des dépenses ;
  • Prévisionnel : estimation des flux de trésorerie, fixation des objectifs.
Aperçu prévisionnel de gestion Evoliz
Aperçu prévisionnel de gestion

Personnalisation

Le logo de l’application est situé par défaut en haut à gauche de chaque page du logiciel. En se rendant dans le sous-menu Paramétrage du compte, on peut le remplacer par le logo de l’entreprise de l’utilisateur. Il est également possible de personnaliser l’apparence du logiciel :

  • En choisissant une teinte pour changer la couleur : principale, secondaire, du bandeau, du fond du menu, du texte du bandeau ;
  • En activant le mode sombre pour avoir un fond noir.
Aperçu d’une interface personnalisée du logiciel Evoliz
Aperçu d’une interface personnalisée du logiciel

Dans le sous-menu paramétrage des documents du menu de l’utilisateur, on peut personnaliser la forme et l’apparence des documents. Il est possible de :

  • Personnaliser la présentation des documents au format PDF en ajoutant un logo, un arrière plan, une en-tête, un pied de page, des CGV (conditions générales de vente) ;
  • Personnaliser les modèles existants pour chaque document en ajoutant un logo, une en-tête et une contenu du modèle, marges, changer la police, etc. ;
  • Créer un modèle pour chaque type de document ;
  • Ajouter une option de saisie par défaut sur l’affichage des listes, le type de client, le taux de TVA, les conditions de règlements, etc. ;
  • Définir le format de numérotation et le préfixe de chaque document : le préfixe, les séparateurs, le compteur et la longueur.

Fonctionnalités supplémentaires de Evoliz

Gestion comptable

C’est une fonctionnalité de pré-comptabilité. Il faut un expert-comptable pour l’édition d’une liasse fiscale ou d’un bilan comptable.

Ce volet permet à l’utilisateur de :

  • Donner un accès gratuit du logiciel à son expert-comptable ;
  • Combiner Evoliz avec les outils de production comptable ;
  • Configurer et saisir le journal des opérations diverses ;
  • Suivre et consulter avec le grand livre tous les détails des comptes de l’entreprise ;
  • Personnaliser les onglets visibles et les actions autorisées pour chacun des autres utilisateurs ;
  • Importer au format Excel et exporter en PDF, CSV, Excel les données.

Gestion fournisseur

Cette fonctionnalité permet :

  • La gestion automatique des dépenses liés à chaque fournisseur ;
  • La vérification et la validation des notes de frais avec les indemnités kilométriques pour l’utilisateur et de ses employés ;
  • Le traitement de l’OCR (reconnaissance optique des caractères) pour la saisie automatique des factures ;
  • L’analyse simplifiée des stocks pour l’augmentation ou la diminution automatique des quantités lorsqu’un document est définitivement validé ;
  • Le suivi en temps réel des états des commandes.

Banque et pilotage

Avec cette option, on peut :

  • Suivre en temps réel toutes les opérations réalisées sur son compte bancaire : encaissements et décaissements ;
  • Contrôler sa trésorerie ;
  • Extraire automatiquement les frais bancaires ;
  • Rassembler les dossiers liés à un même projet et contrôler son avancement avec des indicateurs graphiques ;
  • Créer une remise de chèque ;
  • Prévoir le flux de la trésorerie.

Intégrations tierces de Evoliz

Evoliz dispose de nombreuses applications partenaires qu’on peut synchroniser avec le logiciel :

  • Collecteur de factures : Demat’box, Budget Insight, e-mail bannette ;
  • Paiement en ligne : Paypal, STripe, PayZen, Payplug ;
  • E-commerce et boutique en ligne : Ugal, Prestashop ;
  • Facturation électronique : Chorus ;
  • Stockage et partage : Dropbox ;
  • Prélèvement bancaire : Gocardless ;
  • Outils de production comptable : Myunisoft ;
  • Virement fournisseur : Bridge, Libeo ;
  • Fonctionnalités diverses : Service à la personne.

Ressources d’aides de Evoliz

Voici les ressources d’aides de Evoliz :

  • Contact téléphonique ;
  • Service client par chat : visible à tout temps sur l’interface du logiciel nommée discussion instantanée avec les équipes de Evoliz ;
  • Assistances lors des saisies ;
  • Formulaire de contact sur le site web ;
  • Possibilité d’un rendez-vous direct : pour les besoins d’assistances ;
  • Une section aide dans le logiciel : des vidéos tutorielles, un lien vers des pages d’aides et FAQ, un lien vers la liste des événements de formation à venir.

À qui Evoliz convient-il ?

Les fonctionnalités offertes par le logiciel Evoliz sont adaptées aux TPE, aux PME, aux auto-entrepreneurs et aux micro-entreprises dans les secteurs d’activités suivants :

  • Prestataire de service ;
  • BTP (bâtiments et travaux publics) ;
  • Agence web ;
  • Traiteur ;
  • Commerçant ;
  • Artisan ;
  • Associations ;
  • Professions libérales.

Notre avis sur Evoliz

Nous avons noté ces avantages sur Evoliz :

  • Une prise en main facile et très intuitive ;
  • Un service d’assistance chat très réactif : réponse en moins de 5 minutes dans les heures de bureau ;
  • Un outil complet de facturation et de gestion d’entreprise ;
  • Une possibilité de conservation et récupération des données pendant 10 jours après annulation de l’abonnement.

Les fonctionnalités de Evoliz aident ses utilisateurs à passer moins de temps sur la facturation et se concentrer sur le développement de leurs activités principales. On espère qu’une version du logiciel sera disponible dans d’autres langues que le français.

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