Henrri, un logiciel de facturation gratuit

Sommaire

Henrri est un logiciel de facturation en ligne développé par le groupe Rivalis qui est un des leaders du pilotage d’entreprise en France.

Il a été conçu pour réunir tous les outils nécessaires à la facturation professionnelle pour les indépendants, TPE et PME.

Infos rapides sur Henrri

Voyons, pour commencer, le tableau synoptique des informations rapides ci-dessous :

CatégoriesInformations
PrixGratuit
Note client5 / 5 sur capterra
Plateformes disponiblesSaaS
Fonctions principalesFacturation

Détaillons maintenant ces informations.

Prix

Les fonctionnalités essentielles à la facturation sont gratuites. Pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise, Henrri propose d’ajouter les options payantes :

  • Relance automatique des impayés : à 6,23€ par mois ;
  • Avancement de paiements : à 6,23€ par mois ;
  • Facturation récurrente : à 6,23€ par mois ;
  • Henrri Pay (paiement en ligne) : à 6,23€ par mois + 1,9% de commission sur chaque paiement enregistré ;
  • Téléchargement de documents : à 6,23€ par mois ;
  • Garantissement de paiement : commissionné à un taux entre 2% et 3%.

Il est proposé un abonnement Henrri+ qui permet à l’utilisateur d’être prioritaire dans le support client pour 23€ par mois, ainsi que des options offertes.

Plateformes disponibles

Henrri est un logiciel SaaS disponible depuis :

  • Un ordinateur: Windows, Mac, Linux
  • Une tablette avec une résolution de 1024 pixels de large minimum.

Prise en main de Henrri

Henrri propose une interface aérée avec les fonctionnalités rassemblées sur un volet latéral gauche, et un tableau avec des indicateurs clés sous forme de widgets.

Affichage général de Henrri
Affichage général de Henrri

Page d’accueil

La page d’accueil personnalisable permet de réorganiser l’ordre des vignettes (widgets) selon les préférences de l’utilisateur. Chaque vignette représente un indicateur clé ou une information pratique :

  • Paiements attendus ;
  • État des impayés ;
  • Carte géographique des impayés ;
  • Météo ;
  • Documents récents ;
  • Chiffre d’affaires. 
Widgets de Henrri
Widgets de Henrri

Action

Dans cette première section du volet latéral, on retrouve les outils pour la création de documents :

  • Créer un devis ;
  • Créer une facture ;
  • Enregistrer un paiement ; 
  • Relancer une facture ;
  • Créer un document ;
Menu Action du volet latéral Henrri
Menu Action du volet latéral

Liste

Dans ce menu, on peut voir les listes des :

  • Documents ;
  • Clients ;
  • Articles ;
  • Historique lignes ;
  • Echéances impayées ;
  • Textes.
Menu Liste du volet latéral Henrri
Menu Liste du volet latéral

Pilotage

Dans ce menu on retrouve :

  • Tableau de bord : état des impayés, montant des impayés, mauvais payeurs, quantité des impayés, paiements à venir, age moyen des impayés, délai moyen de paiement ;
  • Tableau d’analyse : chiffre d’affaires, remises, chiffres importants, détail des familles de produits.
Menu Pilotage Henrri
Menu Pilotage

Comptabilité

Dans ce menu on retrouve :

  • Journal de vente : afficher le journal de vente d’une certaine période montrant (optionnellement) les ventes, la TVA sur encaissement, les paiements et les paiements en attente ;
  • Export comptable : exporter un fichier générique contenant les écritures comptables entre deux dates.
Menu Comptabilité

Accès rapide

Sur la barre du haut, on retrouve un bouton d’accès rapide qui peut être personnalisé selon les préférences de l’utilisateur. Il permet par exemple de créer des raccourcis pour accéder rapidement à une fonction spécifique comme “créer un devis” ou “enregistrer un paiement”.

Gestion du menu des raccourcis Henrri
Gestion du menu des raccourcis

Personnalisation document

Henrri permet d’ajouter, supprimer ou modifier l’ordre des champs 

en fonction du type de document :

  • Ligne ;
  • Référence ;
  • Désignation ;
  • Famille ;
  • Quantité ;
  • Unité ;
  • Prix unitaire de vente ;
  • Pourcentage de remise ;
  • TVA ;
  • Montant HT ;
  • Prix unitaire d’achat ;
  • Image (une ou plusieurs) ;
  • Prix unitaire de vente TTC ;
  • Montant TTC ;
  • Zone de texte (un ou plusieurs).
Gestion des colonnes affichées sur un document Henrri
Gestion des colonnes affichées sur un document

Type de document personnalisé

Henrri permet de créer un document au nom personnalisé dans le cas où l’on souhaite créer un document autre qu’une facture, un avoir ou un devis. Cela permet de créer un modèle pour, par exemple, une facture pro forma.

Choix du type de document Henrri
Choix du type de document

Fonctionnalités

Henrri propose les fonctionnalités essentielles pour la facturation que nous verrons dans l’ordre suivant :

  • Edition de documents ;
  • Moyens de paiement ;
  • Envoi de facture ;
  • Rapports et analyses.

Edition de document

Henrri permet de créer un nombre illimité de factures, devis, avoirs ou un type de document personnalisé. Un nombre illimité de clients et de produits peuvent également être ajoutés à chacun de ces documents. Henrri propose d’importer les listes des clients et produits via un fichier Excel ou un fichier CSV.

Moyens de paiement

Henrri propose son application Henrri Pay pour encaisser des paiements plus facilement et plus rapidement. Cette application permet de générer un lien de paiement à envoyer par email avec la facture du client. Les données du paiement sont cryptées et sécurisées par une authentification 3D Secure.

Henrri Pay propose également d’utiliser un smartphone en guise de TPE pour encaisser un paiement par carte bancaire. Ainsi après avoir scanné la carte bancaire du client, il suffira de demander au client d’insérer son code de sécurité.

Envoi de la facture

Henrri propose d’envoyer les factures, avoirs, devis et documents personnalisés par courrier (impression) ou par e-mail (au format PDF).

Il propose également un mode pour l’envoi des factures récurrentes, pour la facturation d’abonnements, de renouvellements annuels, ou de prestations planifiées. Henrri génère automatiquement chaque nouvelle facture selon la périodicité indiquée des factures, ainsi que les dates de début et de fin de facturation. L’utilisateur est ensuite notifié d’une demande de validation avant l’envoi de la facture.

Paramétrage de la facturation récurrente Henrri
Paramétrage de la facturation récurrente

Comptabilité

Henrri propose de générer les journaux de vente sur un intervalle de temps spécifié. Ces journaux contiennent :

  • Liste des ventes ;
  • Liste des factures d’acompte ;
  • Liste des paiements ;
  • TVA sur les encaissements ;
  • Impayés en cours.

Les journaux de vente peuvent ensuite être imprimés ou exportés au format CSV afin qu’ils puissent être utilisés par un expert-comptable.

Rapports et analyses

Henrri donne accès à un tableau de bord intuitif sur lequel les indicateurs clés donnent une visibilité globale sur :

  • Le suivi des ventes ;
  • Le suivi des devis ;
  • Les articles les plus facturés ;
  • Les plus gros clients ;
  • L’état et les détails des impayés ;
  • Les statistiques d’activité sur Henrri :  documents, articles, nombre de prospects, historique d’activité, nombre de clients. 

Il donne également accès à un tableau d’analyse sur lequel on retrouve les chiffres d’affaires, les remises, les chiffres importants et les familles de produits.

Points forts de Henrri

Modules gratuits

Henrri englobe toutes les fonctions essentielles pour la facturation, les devis, le paiement, la comptabilité. Il propose également d’ajouter les options gratuites :

  • Personnalisation de documents ; ajout de mentions spécifiques, d’informations sur la commande, ou d’un RIB en pied de page ;
  • Regroupement d’articles : création de groupes d’articles pour éviter d’entrer un nombre encombrant de produits dans un seul document ;
  • Objets sur les documents : adresse de livraison, type de prestation, date de livraison / prestation, nom du commercial, etc. ;
  • Export comptable paramétrable : personnalisation des comptes de vente, clients et TVA en selon l’activité de l’entreprise ; 
  • Suivi de devis : accès aux détails des devis, suivi du montant global des devis en attente / validés, relance des devis ;
  • Alertes échéances : alertes automatiques aux clients pour les notifier de l’échéance des paiements ;
  • Gestion avancée des acomptes : envoi d’une demande aux clients pour les acomptes, envoi d’un justificatif après le paiement de l’acompte.

Abonnement Henrri+

L’abonnement à Henrri+ permet d’obtenir des avantages exclusifs, comme :

  • Accès gratuit aux options normalement payantes : facturation récurrente, relances automatiques, avancements, téléchargement de documents ;
  • Abonnement gratuit sur Henrri Pay avec une commission de 1,6% au lieu de 1,9% sur chaque paiement ;
  • Diagnostic semestriel gratuit pour établir un état des lieu sur l’entreprise ;
  • Numéro vert sur lequel le service d’aide peut être contacté gratuitement ;
  • Priorisation de vos demandes par le service de support ;
  • Intégration de l’utilisateur aux études marketing pour le développement de Henrri ;
  • Accès en avant-première aux nouvelles options.

Pour chaque adhésion annuelle, Henrri versera un don de 23€ à une association venant en aide aux entrepreneurs.

Conformité à la loi anti-fraude

Henrri est un logiciel conforme à la législation anti-fraude à la TVA agréée en France en 2018. Les données de facturation enregistrées sont inaltérables, ce qui permet à l’administration fiscale d’accéder aux données initialement enregistrées, ainsi que leur historique de modification. L’administration fiscale accédera uniquement aux données demandées par la loi sur un serveur à part, de façon à ce qu’ils n’aient pas à entrer dans le compte Henrri de l’utilisateur.

Développé par le groupe Rivalis

Henrri est développé par Rivalis, n°1 du Pilotage d’entreprise français depuis plus de 25 ans. Son réseau de plus de 700 conseillers accompagne des chefs d’entreprise dans toute la France dans le but d’optimiser leurs performances. 

Ressources d’aide

Henrri propose la mise en relation avec un des experts conseillers de Rivalis pour vous donner un premier avis sur les besoins de votre entreprise, sans aucun frais et sans engagement. Les experts conseillers peuvent également accompagner l’utilisateur à long terme pour un tarif sur devis.

Sur le site de Henrri, on retrouve un blog, où on retrouve des articles sur les actualités sur le logiciel, ainsi qu’un service de chat en ligne avec le service support.

Henrri dispose également d’une plateforme de support dans laquelle on retrouve les FAQ ainsi que les guides d’utilisation.

Plateforme de support Henrri
Plateforme de support Henrri

À qui Henrri convient-il ?

Tout comme Dolisim, Henrri s’adresse particulièrement aux TPE, PME, et indépendants cherchant une solution de facturation professionnelle en ligne. Il convient aux secteurs d’activités :

  • Freelance : artisans, peintres, coiffeurs, menuisiers, plombiers ;
  • Indépendants : agriculteurs, fermiers, commerçants, médecins ;
  • Permanents : enseignants, huissiers, caissiers, transporteurs ;
  • Intermittents : cuisiniers, serveurs, vendeurs, agents administratifs, etc.

Notre avis sur Henrri

Henrri est conçu pour les jeunes entreprises à petit budget cherchant à se développer. Il est l’un des seul logiciel de son genre à être gratuit, sans restrictions ni publicités.

Nous espérons voir à l’avenir plus d’options pour la comptabilité, ainsi que la possibilité d’accéder au logiciel depuis un smartphone très pratique en terme de mobilité, car seul le format tablette 7 à 10” est disponible actuellement.

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