MonAE, le logiciel de facturation pour auto-entrepreneurs

Sommaire

MonAE est un logiciel de facturation en ligne dédié aux micro-entreprises et auto-entrepreneurs.

Il traite principalement de la facturation, avec en plus des analyses et une aide pour les déclarations sociales et fiscales. MonAE est édité par Facturation.pro, et disponible sur le Cloud depuis 2009.

Infos rapides

CatégoriesInformations
PrixBasique : gratuit
Premium : 3,60€/mois
Plateformes disponiblesSaaS sur le Cloud
Note client4,5/5 sur logiciels.pro
Fonction principaleFacturation

Prix

MonAE dispose de deux tarifs principaux, avec une option supplémentaire :

  • Basique : gratuit ;
  • Premium : 3,60€ TTC par mois, avec une remise à 9€ TTC pour un trimestre et 25€ TTC pour un an ;
  • Option Gold : 2,16€ TTC par mois.

Le tarif Basique inclut :

  • Jusqu’à 10 clients et 10 fournisseurs ;
  • Jusqu’à 2 000 € de facturation et 2 000 € d’achats sur 12 mois ;
  • Un nombre illimité de devis ;
  • Le calcul des cotisations sociales et fiscales ;
  • Des statistiques de ventes et de dépenses.

Ce tarif est adapté aux indépendants dont l’activité est encore basse. À mesure que leur entreprise grandit, le tarif Premium accommode mieux leurs besoins en ajoutant :

  • Un nombre illimité de clients et fournisseurs ;
  • Un nombre illimité de factures et d’achats ;
  • Un catalogue pour l’insertion rapide de prestations et de produits ;
  • La mise en place de factures régulières pour les ventes récurrentes ;
  • L’assistance pour la déclaration des cotisations sociales.

Une option Gold ajoute les fonctionnalités de sauvegarde et de paiement :

  • La sauvegarde des documents sur Dropbox, Google Drive ou 1Go de stockage sur le serveur MonAE ;
  • La prise en charge des paiements client par Paypal et Stripe.
Tarifs de MonAE
Tarifs de MonAE

Plateformes disponibles

MonAE est hébergé sur le Cloud, et est accessible à partir de tout navigateur web, et il n’y a pas d’installation ou de mises à jour à effectuer. Bien qu’il ne dispose pas d’application pour mobile, son interface web s’adapte aux écrans des smartphones sur la plupart des navigateurs. Le logiciel est installé sur un des serveurs d’Amazon Web Service, et les transactions sont cryptées par SSL.

Prise en main de MonAE

En entrant dans la version test de MonAE, on retrouve une interface simple et aérée. Dans le tableau de bord, on retrouve :

  • Des informations sur le mode test et un raccourci pour en sortir ;
  • Des indicateurs clés par an et par mois, sur les totaux facturés, les chiffres d’affaires, les cotisations estimées, etc. ;
  • Un tableau contenant le nombre de factures par statut de paiement ;
  • Les documents en cours de traitement ;
  • Un affichage des échanges récents avec l’équipe de support.

Les échanges avec l’équipe de support sont effectués par e-mail ou à travers l’espace client avant d’être synchronisés dans le tableau de bord. On a donc un suivi des demandes d’aide directement dans le logiciel, sans avoir à ouvrir de pages supplémentaires.

Tableau de bord de MonAE
Tableau de bord de MonAE

Au sommet de l’affichage, on retrouve dans une première ligne :

  • L’emplacement du logo à gauche, qui sert de raccourci vers l’accueil ;
  • Un bouton nouveautés, qui affiche les actualités et les améliorations du logiciel ;
  • Le menu de l’utilisateur, pour configurer le compte, l’entreprise, les intégrations tierces, etc.

Dans la deuxième ligne en gris, on retrouve les menus principaux et un bouton de création rapide :

  • Bureau : tableau de bord, statistiques, prévisions, ventilation, e-mail, collaborateurs et abonnement ;
  • Ventes : factures, devis, clients, factures récurrentes, lignes de facturation, catalogue, suivi commercial, remise des chèques ;
  • Dépenses : fournisseurs, achats, achats récurrents ;
  • Déclarations : déclaration des chiffres d’affaires et des revenus, cotisations ;
  • Export : export des documents commerciaux et comptables, archives ;
  • Paramètres : configurations générales sur l’entreprise, les données, les coordonnées e-mail, etc. ;
  • Le bouton + : création rapide de document et de contact.

En dessous du bouton +, il y a un menu raccourci pour accéder aux factures, devis, clients, achats, fournisseurs, et cotisations.

Menu supérieur MonAE
Menu supérieur

À tout moment dans le logiciel, un menu d’aide est affiché en bas à droite de l’écran. Dans le menu déployé par ce bouton, il y a des FAQ et un moteur de recherche dans la documentation de MonAE. On retrouve également des sections d’aide dans chaque menu et formulaires, qui sont indiquées par un côté gauche bleu. Ces sections expliquent l’utilité des menus et les informations à entrer dans les formulaires.

Section d’aide au bas de l’éditeur de factures, indiqué par une ligne bleue MonAE
Section d’aide au bas de l’éditeur de factures, indiqué par une ligne bleue

Dans chaque document, on peut facilement joindre des factures ou des devis associés, ajouter des références de paiement, factures externes ou bons de livraison.

Fonctionnalités de MonAE

Création de document

L’éditeur de document est divisé dans les sections suivantes :

  • Les informations générales sur le document ;
  • Les éléments facturés, le type de vente, et les remises ;
  • Les informations complémentaires ;
  • Les conditions de paiement ;
  • Les fichiers rattachés (pour les factures validées uniquement) ;
  • Les règlements (pour les factures uniquement).
Interface d’édition de facture MonAE
Interface d’édition de facture

Dans les informations générales, il y a des informations basiques sur le document :

  • Le client ;
  • La date de création du document ;
  • La date de livraison de la commande ou la réalisation des services ;
  • La devise ;
  • La durée de validité (pour les devis) ;
  • L’objet du document (optionnel) ;
  • Le numéro de bon de commande, s’il y en a un.

On remarque la distinction entre la date de création du document et la date de réalisation de la commande ou des prestations. Cette dernière peut indiquer une date passée ou future, pour les situations où la facture est envoyée avant ou après la prestation. Si le client fournit un bon de commande, son identifiant est inscrit dans cette section.

Section d’ajout de produits et services, avec le catalogue en haut à droite MonAE
Section d’ajout de produits et services, avec le catalogue en haut à droite

Dans la section facturation, on dispose de la liste des produits et services facturés au client :

  • Le libellé (nom du produit) ;
  • La quantité ;
  • Le prix unitaire hors taxes ;
  • Le total hors taxes ;
  • Le type de vente (vente, BIC, BNC, débours) ;
  • Une case à cocher pour ajouter des produits en option (pour les devis) ;
  • La remise.

On retrouve des boutons pour éditer la mise en page : ajouter une ligne à facturer, un titre, un commentaire, saut de page. Il y a également une barre de recherche pour charger un produit ou un service depuis le catalogue.

Le type de produit ou service facturé peut être sélectionné entre vente, BIC, BNC ou débours. On ne retrouve pas souvent ces options dans les autres logiciels, malgré l’impact des types de bénéfice sur les revenus, impôts et cotisations sociales.

Dans les informations complémentaires, on ajoute optionnellement des mentions ou des conditions spécifiques, uniquement pour cette vente. On peut utiliser des balises HTML pour modifier l’apparence de ce texte. Il y a même la possibilité d’utiliser des champs dynamiques pour entrer automatiquement des informations, comme par exemple la date, le numéro de référence d’un devis associé ou le nom du client. On peut aussi changer la langue du PDF généré (français, anglais, espagnol ou néerlandais).

Formatage de texte et champs dynamiques
Formatage de texte et champs dynamiques

Paiements

Dans les conditions de règlement, on inscrit :

  • Le délai de paiement ;
  • Les pénalités de retard ;
  • Le pourcentage d’escompte.

Le pourcentage de pénalités peut être inséré, mais autrement, les pénalités légales par défaut sont utilisées. MonAE propose aussi d’ajouter un pourcentage d’escompte si un client décide de régler la facture plus tôt.

Pour les factures, l’enregistrement et le résumé des paiements sont affichés au bas de l’éditeur où l’on y trouve :

  • Le mode de règlement ;
  • La date ;
  • La référence du paiement ;
  • Le numéro de facture externe, si le client en dispose.
Conditions et enregistrement de règlement
Conditions et enregistrement de règlement

MonAE dispose d’une longue liste de moyens de règlement :

  • Non payé (par défaut) ;
  • Carte bancaire ;
  • Chèque ;
  • Virement ;
  • Prélèvement ;
  • Espèces ;
  • Titre interbancaire de paiement (TIP) ;
  • Ticket restaurant ;
  • Chèque cadeau ;
  • Chèque vacances ;
  • Lettre de change relevé (LCR) ;
  • Billet à ordre relevé (BOR) ;
  • Avoir ;
  • Créance irrécouvrable ;
  • Autre.

Avec l’option Gold, les passerelles de paiement Paypal et Stripe sont ajoutées à cette liste. Ces nombreux modes de paiements peuvent mieux accommoder les clients qui disposent de chèques ou tickets spéciaux, ou de modes de transfert bancaires moins courants. On peut même clore le dossier en tant que créance irrécouvrable dans les cas où le client se voit incapable de régler la facture.

Envoi de document

Une fois la facture validée, on peut :

  • L’envoyer par e-mail ;
  • La télécharger en PDF ;
  • L’imprimer ;
  • Obtenir une copie sans les prix ;
  • L’annuler et générer un avoir ;
  • Lancer une demande de paiement Paypal.
Exemple de devis, communiqué au client au format PDF par e-mail MonAE
Exemple de devis, communiqué au client au format PDF par e-mail

Rapports et analyses

Dans le menu bureau au sommet de la page, on retrouve des statistiques divisées dans les catégories suivantes :

  • Tableau de bord : version abrégée des statistiques générales ;
  • Statistiques générales : évolution des chiffres d’affaires, des bénéfices ;
  • Prévisionnel : estimation des flux de trésorerie dans les 12 prochains mois ;
  • Ventilation CA : répartition des chiffres d’affaires par produit et prestation ;
  • Ventilation des achats : répartition des achats par produit et prestation.
Tableau d’analyse des bénéfices
Tableau d’analyse des bénéfices

Fonctionnalités supplémentaires de MonAE

Factures récurrentes

Des factures récurrentes peuvent être configurées pour lancer automatiquement la facturation d’un client à un intervalle régulier. La configuration est essentiellement la même que celle des factures normales, avec en plus les champs suivants :

  • La fréquence de répétition ;
  • Le nombre d’occurrences ;
  • La date de départ de la première facture.

Ces paramètres permettent par exemple de facturer un client tous les mois pendant un an, en insérant 1 mois dans la fréquence et 12 dans le nombre d’occurrences.

Création de factures récurrentes
Création de factures récurrentes

Fiscalité et Comptabilité

Dans le menu déclarations, MonAE fournit de l’aide pour les déclarations pour les impôts :

  • Déclaration des chiffres d’affaires et revenus ;
  • L’historique des cotisations ;
  • Les taux des cotisations.

Il est à noter que ces menus récoltent les données de ventes et calculent les montants pour faciliter les déclarations, mais ne permettent pas d’effectuer les déclarations directement auprès de l’administration. Dans le menu export, on génère les documents comptable suivants :

  • Livre comptable ;
  • Journal des ventes ;
  • Journal des achats ;
  • Factures et devis ;
  • L’archive des exports.

Il est à noter que les exports sont sauvegardés temporairement sur MonAE, et qu’il faut les télécharger avant cela. L’option Gold donne de l’espace de stockage sur MonAE ou le synchronise à Google Drive ou Dropbox.

MonAE assiste l’utilisateur pour effectuer la comptabilité simplifiée. Celle-ci est obligatoire pour les auto-entrepreneurs, et l’aide de MonAE est précieuse en tant qu’ils n’ont pas d’expert-comptable.

Menu d’aide sur les cotisations sociales MonAE
Menu d’aide sur les cotisations sociales

E-mails et notifications

Les échanges avec les contacts sont effectués par e-mail. Il faut pour cela configurer son serveur SMTP à MonAE. Une fois, cela fait, les balises HTML et les modèles d’e-mail pourront également être utilisés.

MonAE ne dispose pas de système de notifications pour alerter l’utilisateur des réponses des clients, des paiements ou des retards de règlement. Il doit pour cela compter sur les notifications de son service mailing et de sa banque. Il peut en revanche avoir une vue globale sur les factures par statut dans le tableau de bord.

Intégrations tierces de MonAE

MonAE dispose des intégrations tierces suivantes :

  • Passerelles de paiement : Paypal et Stripe ;
  • Extension vers des services tierces : Zapier et IFTTT ;
  • Sauvegarde de données : Google Drive et Dropbox.

Un API au format JSON est également disponible pour l’intégration à des systèmes d’information ou des services externes.

Ressources d’aide de MonAE

Voici les ressources d’aide de MonAE :

  • Un site d’aide contenant la documentation sur le logiciel et des informations légales ;
  • Un site d’actualités pour suivre les nouveautés et les améliorations ;
  • Le support par e-mail.

À qui MonAE convient-il ?

MonAE est conçu exclusivement pour les auto-entrepreneurs et les micro-entreprises. Ces travailleurs individuels ne s’y connaissent pas beaucoup en comptabilité et en fiscalité, et souhaitent plutôt se concentrer sur leurs activités principales. Ils ne disposent pas non plus d’un expert-comptable, étant donné qu’ils travaillent seuls. À cet égard, MonAE allège ces tâches autant que possible avec ses fonctions d’assistance.

Pour ce qui est des tarifs, MonAE laisse ses utilisateurs s’adapter au logiciel et s’informer sur la fiscalité et la comptabilité avant de passer en mode payant. De plus, le mode Premium a un tarif accessible, ce qui convient aux petits budgets.

Note : MonAE est dédié aux auto-entrepreneurs et pour les entreprises plus larges, il est proposé un second logiciel, MaTPE, spécifiquement pour les TPE et les PME.

Notre avis sur MonAE

MonAE est bien complet dans ses capacités de facturation et voici ses principaux avantages :

  • Une interface et une prise en main simple, accompagnées de messages d’aide ;
  • Un catalogue et une liste des clients pour accélérer la création de factures ;
  • L’automatisation des factures régulières ;
  • De l’assistance pour les informations légales et fiscales.

MonAE aide l’utilisateur dans les plans légaux et fiscaux. Son ergonomie, son catalogue et sa liste de clients assurent la création rapide de factures, et les factures régulières font gagner encore plus de temps. Dans tous les cas, MonAE permet aux auto-entrepreneurs de passer moins de temps dans ces tâches administratives et de se concentrer plus sur leurs activités génératrices de revenus.

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