ClicFacture, un logiciel de facturation dédié aux petites entreprises

Sommaire


Clicfacture est un logiciel en ligne sur le cloud, développé en France depuis 2007, est parmi les meilleurs logiciels de facturation.

Il répond aux besoins de la facturation pour les ventes et pour les achats ainsi qu’au suivi de données et de la comptabilité des entreprises. Ce logiciel assure la réduction des erreurs lors des saisies manuelles.

Infos rapides sur ClicFacture

CatégorieInformations
PrixGratuit pendant 30 jours,
EXO 6 € TTC/mois,
TPE  8,25 € HT/mois,
TPE+ 12,50 € HT/mois
Note Client4,5/5 sur logiciel.pro
PlateformeSur PC ou MAC, tablette ou smartphone
Fonction principaleLogiciel de facturation

Prix

Pour toute nouvelle inscription, un mois d’essai gratuit sans engagement est offert pour le test du produit. Pour la souscription à un abonnement, on se rend dans le menu Paramètres puis Mon abonnement ClicFacture de son dossier.

Ses tarifs varient selon les fonctions dont on a besoin :

  • Free 0 € : 25 documents/an, un seul utilisateur ;
  • EXO 6 € TTC /mois : 3000 documents/an, un seul utilisateur ;
  • TPE 8,25 € HT/mois ou 99 € HT pour un engagement annuel, soit 3000 documents/an, avec gestion de la TVA, deux utilisateurs ;
  • TPE+ 12,50 € HT/mois ou 150 € HT pour un engagement annuel, soit 5000 documents/an, avec gestion de la TVA, deux utilisateurs.

On peut aussi ajouter des :

  • Documents supplémentaires : Pack XL à 30 € ht/an pour 1 000 factures en plus et Pack XL+ à 150 € ht/an pour 5 000 factures en plus (indisponible pour le pack Free) ;
  • Utilisateurs supplémentaires : 30 € ht/an à partir du troisième utilisateur pour les travaux en mode collaboratif des TPE et des TPE+.

Avis client

Voici quelques témoignages des utilisateurs de ClicFacture :

Avis client de Christian Schilling ClicFacture
Avis client de Christian Schilling

Christian Schilling, dirigeant de Barbelaits à Mandelieu la Napoule, une société spécialisée dans la revente de matériel de sport et d’articles de pêche d’occasion.

Avis client de Mathieu Miguet ClicFacture
Avis client de Mathieu Miguet

Mathieu Miguet, dirigeant de l’Atelier de Mathieu à Pontigny, une boutique qui propose la vente en ligne des timbres, des dessins et des gravures anciennes.

Avis client de Mahmoud Gania ClicFacture
Avis client de Mahmoud Gania

Mahmoud Gania, dirigeant de Cars-Fayce à Verneuil l’Etang, une société de vente des accessoires pour automobile.

Plateforme

ClicFacture est un logiciel en mode SaaS sur le Cloud. Il est donc accessible depuis les appareils ayant un accès internet et pouvant naviguer sur le web avec la plupart des systèmes d’exploitation comme Windows, Mac OS, et Linux.

On peut aussi utiliser ClicFacture via l’installation d’une application mobile, disponible sur Play Store, App Store, sur les tablettes et les smartphones (Iphone et Android).

Prise en main de ClicFacture

En entrant dans la version d’essai gratuite, on aperçoit que les menus sont tous alignés sur la barre supérieure. De gauche à droite, on a :

  • Accueil : tableau de bord, liste documents, nouveautés, tutoriels vidéos ;
  • Nouveau doc : pour création ou modification des documents ;
  • Données : liste articles, adresse des clients ou pour ajouter un nouveau contact ;
  • Règlements : suivi des règlements totaux, en cours par clients et par factures ;
  • Statistiques : générale de l’entreprise, des clients et des factures avec un tableau récapitulatif pour chaque type de documents ;
  • Impressions : une liste des document des clients, des fournisseurs et les états taxes de l’entreprise ;
  • Comptabilité : pour les activités en terme de comptabilité de l’entreprise ;
  • Paramètres : réglage de son abonnement, personnalisation de modèles de documents ;
  • Aides : des tutoriels d’utilisation et de manipulation du logiciel, calculatrice ;
  • Un bouton power pour fermer sa session.
Le menu de ClicFacture
Le menu de ClicFacture

À droite de l’écran, il y a le volet latéral qui sert à accéder à l’historique des 25 derniers documents consultés, ainsi qu’à un menu. Sur ce menu, sont classés les :

  • Documents clients (facture, devis, avoir, proforma, commande, livraison, courriers) ;
  • Documents fournisseurs (commande, courriers, demandes prix) ;
  • Données (articles, clients, prospects, fournisseurs, autres).
Afficher ou pour masquer le volet latéral de l’interface ClicFacture
Afficher ou pour masquer le volet latéral de l’interface

Le tableau de bord

Les chiffres d’affaires annuel se trouvent au centre. En haut se trouvent le logo, le nom de l’entreprise et le nom du tarif utilisé. D’autres statistiques sont aussi affichées :

  • Les chiffres d’affaires en cours du mois ;
  • Les activités : nombre de clients, article, nouvelle facture, clients facturés ;
  • Top 3 des clients facturés par mois ;
  • Les règlements : restant du TTC de tous les exercices et de l’exercice actuel ;
  • Le portefeuille : total des devis et des commandes en HT.
Un tableau de bord sur l’accueil ClicFacture
Un tableau de bord sur l’accueil

Liste documents

Tous les documents sont listés ici. En haut à droite, il y a une barre de recherche pour trouver rapidement les documents à rechercher. Ils sont classés selon leur :

  • Types : facture, contrats, entre autres ;
  • Statuts : brouillon, prêt, envoyé, accepté, refusé, abandonné, livré, retour, payé, retard, réceptionné, en cours, clôturé, relance 1, relance 2 ;
  • Exercice ;
  • Date : mois ou période ;
  • Numéro client ;
  • Titre et références du document ;
  • La plateforme de vente utilisée : eBay, Amazon, e-commerce ou manuelles.
Aperçu de la liste des documents ClicFacture
Aperçu de la liste des documents

Fonctionnalités principales de ClicFacture

ClicFacture est un logiciel pour bien générer les factures.

Édition des documents de facturation

ClicFacture sert à créer et à modifier les documents suivants :

  • Factures ;
  • Devis ;
  • Avoirs ;
  • Proformas ;
  • Bons de commande ;
  • Bons de livraison ;
  • Contrats.

On aperçoit sur ces documents les éléments suivants :

  • À propos de l’entreprise : le nom et l’adresse ;
  • Le lieu et la date, les références et le numéro du document ;
  • Les produits et services : noms, prix unitaire, TVA, remise, prix total ;
  • Le mode et la date pour le paiement.

On peut créer une ligne pour séparer chaque produit ou services quand ils contiennent différents détails.

Création d’une facture ClicFacture
Création d’une facture

Quand on crée un nouveau document, 2 raccourcis s’ajoutent au volet latéral :

  • Liste factures : documents classés par date, par exercices, par numéro, par code ;
  • Actions : choix d’un client dans le carnet d’adresses pour facturation ou livraison, insertion d’un article de catalogue, mise à jour du prix et ajout ou suppression de la TVA.

Il y a 2 options en fermant le nouveau document qu’on vient de créer ou de modifier :

  • Fermer et enregistrer le document ;
  • Fermer et enregistrer le document en statut brouillon.

Édition des courriers

Clicfacture permet à ses utilisateurs la création d’ un courrier. Il contient :

  • Les informations sur l’entreprise ;
  • Le lieu et la date ;
  • Le numéro du courrier ;
  • Des cases à compléter pour l’objet du courrier, les références et les pièces jointes ;
  • Le type du courrier au choix ;
  • La boîte pour les messages.

Il y a 5 types de courrier par défaut sur le logiciel. Pour le type libre, l’utilisateur écrit librement le contenu de son courrier. Pour les types : standard, accompagnement devis, Relance 1 et Relance 2, des modèles apparaissent automatiquement sur la boîte pour le message. Les utilisateurs peuvent tout de suite utiliser ces modèles, supprimer ou ajouter des phrases à leur guise.

Modèle d’un courrier de type accompagnement devis ClicFacture
Modèle d’un courrier de type accompagnement devis

Rapports et analyses

On voit sur la page d’accueil un tableau de bord qui affiche les indicateurs clés de performance de l’entreprise. ClicFacture permet de suivre les états de l’entreprise par :

  • Statistiques générales et statistiques avancées de l’entreprise ;
  • Catalogues des activités en cours de traitement ;
  • Un livre de recettes avec un onglet déclaratif (par année, par trimestre, par mois ou par date) et un autre onglet pour les détails de ces recettes.

Sur la barre de menu Stats, les rapports sont plus catégorisés avec un tableau résumant chaque type de documents. On peut aussi suivre les états taxes de son entreprise avec une récapitulation de sa TVA et de ses relevés CNAPS mensuels.

L’onglet déclaratif du livre des recettes ClicFacture
L’onglet déclaratif du livre des recettes
Aperçu statistiques générales et avancées ClicFacture
Aperçu statistiques générales et avancées

Modes de paiement

Il existe 4 moyens de payer les factures selon le contrat :

  • Par chèque ;
  • Par virement ;
  • Par carte bancaire ;
  • Par prélèvement.

Il existe également des dates différentes pour le paiement :

  • À 30 jours ;
  • À 60 jours ;
  • À réception de la facture ;
  • À la commande ;
  • À une date personnalisée.

Envoi de la facture

L’utilisateur peut choisir comment il envoie les versions finales des factures :

  • Soit il les télécharge en format PDF et les envoie au client par e-mail ;
  • Soit il les envoie directement par la plateforme ClicFacture en son nom sans passer dans la boîte d’envoi.

Pour les deux options, il restera toujours une copie.

Gestion des contacts et des articles

ClicFacture permet un classement des documents par types et par statut dans son menu “Données”. Il dispose également d’une barre de recherche détaillée pour accéder plus rapidement à ces documents. Ce sont :

  • Des documents clients : la liste des relevés d’échéances, des factures, des devis, des avoirs, des bons de commande et des bons de livraison par mois ;
  • Des documents fournisseurs : la liste des demandes de prix et des bons de commande ;
  • Des fiche articles : contenant les informations sur les familles, le fournisseur, le prix, l’historique de l’article et des observations ;
  • Des carnet d’adresses : création, modification, copie, suppression, fusion des contacts des clients, des fournisseurs ou autres ;
  • Des fiches contacts : des professionnels ou des particuliers, où on peut associer ou dissocier les catégories en contact.
Une fiche de contacts vierge ClicFacture
Une fiche de contacts vierge

Suivi de paiements

L’historique des règlements peut être suivi sur le menu Règlements du logiciel. Les anciens règlements ou les règlements en cours sont affichés et ceux qui ne sont pas payés à temps changent tout de suite de statuts et sont classés sur la liste “Retards”.

Fonctionnalités supplémentaires de ClicFacture

En plus de ces fonctionnalités, ClicFacture dispose d’un générateur pour la comptabilité. C’est également un logiciel très personnalisable.

Gestion comptable

ClicFacture sert à gérer automatiquement les écritures de ventes et les règlements comptables avec :

  • Un plan comptable : général, par clients ou par produits ;
  • Un transfert comptable : par clients, par dates, par exercices avec une ligne pour les archives ;
  • Préférences comptables : les paramètres pour de choix de son utilisation générale (comptes et codification, préférences d’écritures etc.) et définition du taux de TVA.

On peut aussi donner l’accès de ses documents à son comptable, ainsi, il peut récupérer toutes les écritures en ligne sans que l’utilisateur intervienne.

Un plan comptable ClicFacture
Un plan comptable

Personnalisation du document

Sur le menu paramétrage du logiciel, on peut personnaliser l’apparence des documents existants ou créer son modèle. On peut ajouter ou modifier les :

  • Logo de l’utilisateur ;
  • Mentions légales ;
  • Colonnes de références ;
  • Unités d’œuvre ;
  • Coefficient ;
  • Taux de TVA ;
  • Remises ;
  • Sauts de pages ;
  • Titres ;
  • Sous-totaux intermédiaires ;
  • Numérotations ;
  • Mentions affichées ;
  • Mise en page de l’en-tête et bas de page.

ClicFacture permet à ses utilisateurs de créer 2 types de documents propres à eux-mêmes, en se rendant sur Paramètres puis Options de documents. La première étape consiste à cliquer sur +Créer un type de document, et la deuxième, c’est la personnalisation : on glisse les informations sur la séquence de numérotation.

Étape 1 ClicFacture
Étape 1 de la création de nouveau document
Étape 2 ClicFacture
Étape 2 de la création de nouveau document

Intégrations tierces de ClicFacture

ClicFacture est compatible avec le format Excel. Il est aussi compatible avec des plateformes :

  • E-commerce : Amazon, Ebay, Cdiscount, Prestashop, Shopify, Poshmark ;
  • ERP : Sage, EBP, Ciel, Netsuite.

Ressources d’aide de ClicFacture

ClicFacture dispose de plusieurs ressources pour vous aider à le comprendre et à l’utiliser :

  • Une page Facebook ;
  • Des vidéos et des tutoriels : sur Youtube, sur le menu aide du logiciel ;
  • Des articles sur la facturation des entreprises sur leur blog ;
  • Une barre “marge” en haut de chaque document pour faire des calculs et une calculatrice sur le menu aide du logiciel ;
  • Un site web qui représente chacune de leurs fonctionnalités avec des tableaux de questions réponses ;
  • Un onglet “Nouveauté” à la page d’accueil du logiciel avec des liens utiles pour mieux comprendre l’utilisation du logiciel ;
  • Une barre assistance sur les documents ;
  • Un tutoriel pour importer ses fichiers vers les plateformes de ventes ;
  • Un service client : contact direct par téléphone, message direct par e-mail.
Exemple des tutoriels disponibles sur le site web de ClicFacture
Exemple des tutoriels disponibles sur le site web de ClicFacture
Les assistances à la saisie ClicFacture
Les assistances à la saisie

À qui ClicFacture convient-il ?

ClicFacture convient à des indépendants et TPE, car les tarifs Free ou Exo sont très abordables pour gérer leur facturation rapidement. Pour des usages avancés, il propose de l’espace de stockage supplémentaire pour les documents ainsi que plus d’utilisateurs.

Il est utilisé dans les secteurs d’activités, tels que :

  • Freelances ;
  • Agroalimentaire ;
  • Réparateurs ;
  • Vente en ligne et marketplace ;
  • Société de services ;
  • Revendeurs informatiques ;
  • Artisans ;
  • Commerçants ;
  • Associations.

Notre avis sur ClicFacture

Rapide pour la prise en main, tarif abordable, ClicFacture permet à ses utilisateurs la gestion de la facturation, du bon de commande à la livraison chez le client. Il intègre même la gestion des contrats pour les sociétés de service.

Nous avons particulièrement apprécié les sous-totaux que l’on peut intégrer aisément dans la facture pour séparer les montants des différentes gammes de produits. On peut également modifier la mise en page pour améliorer le professionnalisme des documents.

ClicFacture permet aussi une gestion comptable des ventes effectuées, et sécurise à 100 % les données hébergées sur le Cloud. Très pratique, un accès de la plateforme est prévu pour les échanges rapides avec son comptable. Le logiciel peut être installé sur n’importe quel appareil, même les mobiles qui sont très pratiques actuellement.

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