EBP Horizon, un logiciel de gestion commerciale pour le travail collaboratif des TPE

EBP Horizon est un logiciel collaboratif de facturation et de gestion commerciale en ligne s’adressant aux très petites entreprises.

Ce logiciel gestion commerciale est développé par l’éditeur français EBP qui a plus de 30 ans d’expertise et plus de 500 000 clients à travers le monde.

Infos rapides sur EBP Horizon

Catégorie	Informations
Prix	A partir de 9,50€ / mois.
Note client	4,5 / 5 sur logiciels.pro
Plateformes disponibles	Web, Mac, Windows
Fonctions principales	Facturation, Gestion commerciale

Prix

EBP Horizon offre 30 jours pour essayer gratuitement et sans engagement le logiciel. Ce dernier est disponible sous 3 types d’abonnement :

• First à 7,50€ HT par mois ;
• First+ à 15,50€ HT par mois ;
• Open à 23,50€ HT par mois.

Le tarif First inclus :

• La création des documents de ventes : factures et devis ;
• La gestion de client ;
• L’inventaire de la trésorerie ;
• Le suivi des indicateurs clés de l’entreprise ;
• La possibilité d’associer 1 compte bancaire.

Dans le tarif First+, on a en addition aux fonctionnalités du tarif First :

• L’accès à une assistance téléphonique ;
• La possibilité d’associer jusqu’à 3 comptes bancaires.

Avec le tarif Open, les fonctionnalités s’ajoutent :

• La récupération automatique des factures fournisseurs ;
• L’accès au back-office de comptabilité ;
• La gestion des rôles de chaque utilisateurs et permissions d’accès ;
• La possibilité d’associer jusqu’à 6 comptes bancaires.

Avis Clients

Voici quelques entreprises utilisant EBP Horizon :

• Help My Bike : service de réparation de vélo basé en France ;
• IANOS : solutions intégrées pour la décarburation et la smartification des îles ;
• MJ Informatique : conseillers en systèmes et logiciels informatiques ;
• F.A Plomberie : entreprise spécialisée dans la plomberie.

Plateformes disponibles

EBP Horizon est une plateforme web compatible avec les navigateurs :

• Google Chrome et Firefox  : sur Windows et sur Mac ;
• Internet Explorer 11 et Microsoft® Edge : uniquement sur Windows.

Fonctions principales

EBP horizon est une solution en ligne pour la gestion commerciale, la facturation et la comptabilité.

Prise en main de EBP Horizon

Voyons la prise en main de EBP Horizon basée sur la version d’essai gratuite disponible sur le site d’EBP. Sur la barre supérieure du logiciel, on retrouve :

• Une barre pour afficher les menus du logiciel ;
• Un raccourci vers l’accueil et le tableau de bord ;
• Une barre de recherche rapide ;
• Un raccourci vers le panier : affichant le catalogue des articles ;
• Un raccourci pour les notifications ;
• Un menu utilisateur : pour un visionnage rapide et modification en cas de besoin des informations à propos de l’utilisateur ;
• Un raccourci pour envoyer un message aux éditeurs du logiciel dans le but de l’améliorer ;
• Un raccourci H-store : affichage du catalogue des applications connectables à EBP Horizon ;
• Un lien vers le site EBP business place.

On retrouve à tout moment en bas à droite de l’interface du logiciel :

• Un bouton pour la création des nouveaux documents : facture fournisseur, règlement client, facture client, devis, client ;
• Un raccourci vers l’assistance Chat.

Sur le volet latéral droit, on aperçoit le menu Nouveautés pour voir les actualités, les améliorations et les corrections par rapport au logiciel EBP Horizon. Les menus suivants apparaissent en entrant dans la barre de menu du logiciel :

• Tableau de bord ;
• Contacts ;
• Suivi des ventes ;
• Suivi des achats ;
• Suivi des échéances ;
• Suivi bancaire ;
• Suivi de la caisse ;
• Suivi des objectifs ;
• Saisie Journal ;
• Consultation et lettrage ;
• Recherche d’écritures ;
• Déclaration de TVA ;
• Validation et clôture ;
• États et synthèse ;
• Paramètres ;
• Impressions ;
• Imports & exports.

Tableau de bord

Le tableau de bord montre le type d’abonnement utilisé et le nombre de jours restants pour l’utilisation. Il montre également l’analyse en temps réel des indicateurs clés de performance de l’entreprise, qui s’alimentent au fur et à mesure que les données sont enregistrées dans EBP Horizon :

• La prévision des encaissements ;
• La prévision des décaissements ;
• L’évolution du chiffre d’affaires ;
• Le solde total en banque.

Le tableau de bord affiche également des widgets pour :

• Compléter les informations concernant l’utilisateur ;
• Accéder aux fonctionnalités comptables ;
• Importer un catalogue d’articles ;
• Importer des clients ou de fournisseurs ;
• Ajouter une banque ;
• Choisir le type de TVA ;
• Créer un nouveau document.

Contacts

Les listes de clients, fournisseurs, salariés, et organismes peuvent être créées manuellement ou importées depuis les listes de contacts Google ou Outlook, ou encore depuis un fichier .csv. Les totalités de retards sont aussi visibles en dessous de la fiche client.

Depuis la liste des clients, on a la possibilité d’effectuer :

• La création de règlements ;
• La création de devis ;
• La création de factures ;
• L’impression du relevé de facture ;
• L’extrait de compte à envoyer par e-mail.

Chaque fiche client renseigne sur les éléments suivants :

• Nom ;
• Logo ;
• Contact principal du client ;
• Adresse principale du client ;
• Numéro de TVA intracommunautaire ;
• Adresse web du client ;
• Information de facturation (pourcentage de remise, historique, contacts, etc.) ;
• Notes s’il y en a.

Depuis la liste des fournisseurs, on a la possibilité d’effectuer :

• Création de factures ;
• Création d’avoirs ;
• Création d’acomptes ;
• Envoi d’un extrait de compte par e-mail.

Les salariés et organismes servent à l’affectation des paiements de salaires ou des charges de l’entreprise dans le suivi bancaire. Ils peuvent être ajoutés manuellement ou importés à partir d’un fichier.

Suivi des ventes

Ce menu permet de générer un récapitulatif du chiffre d’affaires annuel, des devis clôturés, des impayés. On y retrouve :

• Création de document ;
• Facturation de devis ;
• Règlement de factures ;
• Création d’avoirs-remboursements des factures ;
• Envoi par e-mail ou impression des documents ;
• Tuile “Documents à traiter”.

Le suivi des ventes regroupe également l’ensemble des documents qui nécessitent l’attention des utilisateurs comme :

• Les documents à finaliser ;
• Les devis à envoyer ou à facturer ;
• Les factures à relancer ;
• Les devis expirés.

Suivi des achats

Le menu suivi des achats sert à générer un récapitulatif des achats annuels et mensuels, des dossiers à traiter, ainsi que les impayés (paiements en attente). On retrouve dans ce menu :

• Création de document ;
• Règlement de facture ;
• Import de justificatifs de facture ;
• Tuile “Factures à traiter”.

Les justificatifs de facture peuvent être importés en fichiers image pour automatiquement être implémentés dans :

• Les statistiques d’achats ;
• Le suivi des factures à payer ;
• Les opération bancaires ;
• Les prévisions de trésorerie ;
• La comptabilité.

Suivi des échéances

Ce menu propose un suivi des tâches à effectuer, avec un échéancier fournisseur et client. Le suivi des échéances est séparé en deux sous-menus.

Dans le sous-menu Échéances, on a :

• Les échéances à relancer, à solder et à payer (paiement au fournisseurs) ;
• Les prélèvements échoués.

Dans le sous-menu Opérations en attente, on a :

• Les échéances à régler, réglées (clients ou fournisseurs) et en attente de confirmation ;
• Les prélèvements en attente ;
• Les virements en cours.

Suivi bancaire

Ce menu contenant le relevé bancaire permet d’effectuer :

• La modification des catégories des opérations bancaires : pour définir quelle racine comptable doit être utilisée lors de la création d’une écriture comptable ;
• L’affectation des lignes du relevé bancaire avec les données du logiciel ;
• La prévision de la trésorerie.

Suivi de la caisse

Ce menu est dédié à la saisie des tickets de caisse, des dépôts et des retraits de caisse. On y retrouve également des indicateurs clés :

• Solde par date ;
• Calendrier pour sélectionner une date ;
• Chiffre d’affaires des ventes comptoir ;
• Panier moyen ;
• Graphique des dépôts et retraits.

Suivi des objectifs

Dans ce menu, on retrouve les indicateurs clés montrant :

• Les objectifs ;
• Les activités (objectifs de chiffre d’affaires) ;
• Comparatif de l’objectif du chiffre d’affaires vs le chiffre d’affaire réalisé ;
• Le pourcentage d’avancement du chiffre d’affaires ;
• Le résultat d’exploitation.

Saisie Journal

Ce menu permet d’effectuer :

• La saisie d’un journal de vente ;
• La recherche d’écritures ;
• La consultation ;
• Le lettrage ;
• La vérification des écritures ;
• L’export des fichiers d’écriture comptable.

Consultation et lettrage

Ce menu dédié à la consultation permet d’afficher toutes les lignes d’écritures enregistrées sur un compte et sur un seul exercice. Les écritures sont automatiquement lettrées après la réalisation du suivi bancaire.

Recherche d’écritures

Ce menu sert à la recherche des écritures comptables. Il permet de filtrer la recherche avec les critères :

• Compte général ;
• Compte auxiliaire ;
• Période ;
• Montant ;
• Pièce ;
• Document ;
• Libellé ;
• Journal.

Déclaration de TVA

Ce menu sert à la création d’un état préparatoire à la déclaration de TVA. Cette déclaration ne peut être télétransmise. On y retrouve trois types de TVA :

• Débit ;
• Encaissement ;
• Mixte.

Validation et clôture

Ce menu permet de :

• Valider les écritures : les écritures validées sont intangibles et non modifiables ;
• Clôturer l’exercice : clôture annuelle des enregistrements comptables, rendant intangible l’ensemble des éléments de l’exercice.

États de synthèse

Ce menu permet de générer un graphique ou un tableau de l’état préparatoire (au Bilan ou au Compte de résultat). 3 options sont proposées pour le niveau de détail :

• Total : montre uniquement les montants totaux ;
• Rubrique : affiche les rubriques pour chaque total ;
• Détaillé : montre l’ensemble des détails.

Paramètres

Le menu des paramètres est divisé en 9 sous-menus :

• Ventes : options générales, devis, factures ;
• Données : numérotation, catégories tarifaires, conditions de règlement, unités, taux de TVA ;
• E-mails : option d’envoi, signature, messages types ;
• Trésorerie : caisse, coordonnées bancaires de l’utilisateur ;
• Personnalisation : modèles des documents de vente, mentions légales, conditions générales de vente ;
• Comptabilité : exercices ouverts, régime TVA, paramétrage des journaux, paramétrage des comptes, lettrage, etc. ;
• Documents légaux : accéder aux contrats généraux de vente, accéder à la politique de confidentialité, outil de vérification des archives, etc. ;
• Nouveautés : actualités sur le logiciel ;
• Newsletter : informations périodiques sur EBP Horizon.

Impressions

Ce menu permet d’imprimer :

• Informations relatives à l’activité de l’utilisateur ;
• Balance générale : solde de chaque compte ;
• Balance auxiliaire : solde de chaque tiers ;
• Balance âgée : dettes et créances par tiers ;
• Grands Livres : grand livre général et grand livre auxiliaire ;
• Journaux : écritures comptables par journal ou global ;
• États annuels : Bilan, compte de résultat ;
• Justificatif de TVA.

Imports et exports

Dans ce menu, on retrouve :

• Export comptabilité informatisée FEC ;
• Export provisoire au format FEC ;
• Export des liasses fiscales ;
• Import et export des écritures ;
• Import paramétrable des écritures ;
• Import des articles ;
• Import du plan comptable ;
• Archivage des données.

Fonctionnalités de gestion commerciale d’ EBP Horizon

Création de documents

EBP Horizon permet de créer un :

• Devis ;
• Facture ;
• Avoir ;
• Facture d’acompte ;
• Avoir d’acompte.

On retrouve les éléments suivants affichés par défaut dans l’éditeur de document :

• Le référence client ;
• Le libellé ;
• Le client : on sélectionne dans la liste des contacts ou on ajoute directement un nouveau client ;
• Numéro TVA intracommunautaire ;
• La date de création ;
• Une ligne pour les détails des produits et services : numéro, libellé, quantité, unité, prix unitaire, remise, total ;
• Une section pour l’ajout des échéances : date de l’échéance, conditions de règlements, catégorie tarifaire ;
• Une section pour l’ajout de la TVA et de la rentabilité.

Le bouton pour valider une facture se trouve en haut à gauche de l’interface.

Des modèles personnalisés peuvent être créés pour les documents de vente en incluant les mentions légales et les conditions générales de vente. Le logiciel propose 4 types de modèles de documents :

• Classique coloré ;
• Créatif vertical ;
• Prestations de services ;
• Simple.

Factures récurrentes

Le logiciel permet également de générer automatiquement les factures définies comme récurrentes. Pour ce faire, il faut sélectionner entrer dans le menu Suivi des ventes. Sur la droite se trouve la liste des factures. Depuis une facture validée, on clique sur les trois points et puis on sélectionne Paramétrer une facture récurrente.

On doit compléter :

• Le libellé : le nom de la facturation récurrente ;
• La date de début de facturation et la date de fin de facturation : la date de la prochaine facture se renseigne automatiquement ;
• La périodicité.

Sur la section Options de la facturation, on peut :

• Cocher l’option Reprendre le prix de vente de la fiche article pour appliquer automatiquement les modifications apportées sur les prix ;
• Cocher l’option Appliquer la remise de la fiche client pour appliquer automatiquement les modifications apportées sur la remise.

On a accès à la liste de toutes les factures récurrentes en cours en cliquant sur l’indicateur chiffré ou sur le lien Voir tout du menu Suivi des ventes.

Mode de paiement

Les moyens de paiement suivants sont inclus :

• Billet à ordre ;
• Carte bancaire ;
• Chèque ;
• Chèque emploi service universel ;
• Chèque emploi service universel préfinancé ;
• Contre-remboursement ;
• Espèces ;
• Lettre de change relevé ;
• Prélèvement ;
• Titre interbancaire de paiement ;
• Traite ;
• Virement ;
• Autres.

Envoi de documents

À partir d’un document validé, on clique sur share (en haut à droite) et on peut :

• L’envoyer directement par e-mail ;
• L’imprimer ;
• Le télécharger en format PDF.

Fonctionnalités supplémentaires de EBP Horizon

Gestion des ventes

EBP Horizon propose les fonctionnalités de gestion de vente :

• Gestion des fichiers clients et prospect ;
• Règlements de paiement ;
• Relance clients ;
• Échéanciers clients ;
• Gestion des tarifs ;
• Catégorie tarifaires ;
• Suivi de ventes ;
• Gestion des remises par client.

Le suivi des ventes génère un récapitulatif du Chiffre d’affaires annuel, des devis clôturés, des éléments à traiter dans le dossier ainsi que les retards de paiements clients.

Gestion des achats

EBP Horizon permet la gestion des fichiers fournisseurs, le suivi des achats, ainsi que la génération et la récupération automatiquement des factures fournisseurs. On y retrouve également les fonctionnalités :

• Catalogue des produits ;
• Import et export d’articles ;
• Famille d’articles ;
• Prix de revient ;
• Marges ;
• Prix de vente ;
• TVA ;
• Gestion des frais d’expédition ;
• Gestion de l’éco-contribution.

Les factures d’achat peuvent être importées puis scannées grâce à un système de reconnaissance intelligent.

Comptabilité

EBP Horizon génère les écritures et états (bilan, compte de résultat, balance) comptables automatiquement synchronisées avec les opérations bancaires. Le rapprochement bancaire des factures est également fait automatiquement. Le logiciel propose un accès gratuit pour les experts comptables.

Statistiques

EBP Horizon se synchronise avec les comptes bancaire pour générer des statistiques sur les performances de l’entreprise. Les données des statistiques sont synchronisées en temps réel avec les comptes bancaires. Un prévisionnel de trésorerie peut également être généré.

Des statistiques sont également générées pour le suivi des objets, en comparant les objectifs initialement établis avec les objectifs réalisés.

À qui EBP Horizon convient-il ?

EBP Horizon est une gamme spécialement conçue pour les entreprises à petite structure. Il convient aux indépendants, TPE, et PME dans les secteurs d’activités :

• Bâtiment et Construction ;
• Commerce ;
• Automobile ;
• Association ;
• Expertise comptable ;
• Éducation.

Note : EBP Gestion Commercial est une solution logicielle alternative de l’éditeur EBP qui s’adresse aux plus grandes entreprises avec un tarif à partir de 47€ / mois.

Ressources d’aide de EBP Horizon

Comme ressources d’aides, EBP propose :

• Des tutoriels vidéos ;
• Un blog de la gestion d’entreprise ;
• Une bibliothèque de cas clients ;
• Un centre d’aide pour se familiariser avec son logiciel ;
• Un support automatique par Chat, par e-mail.

Notre avis sur EBP Horizon

EBP Horizon est l’outil idéal pour les très petites entreprises notamment pour son outil de facturation, la possibilité de se connecter avec les banques et experts-comptables, la gestion des clients et des fournisseurs.

Le support automatique par Chat manque de souplesse parce qu’il répond en fonction des mots clés présents dans la question que l’on pose et parfois les réponses obtenues ne sont pas très précises. Dans ce cas, passez aux tutoriels vidéos.