Facture.net est un logiciel de facturation en ligne certifié conforme à la loi anti-fraude à la TVA depuis le 1 septembre 2017.
Il est développé par le site de freelancing Codeur.com. Le logiciel a été conçu pour générer les factures et établir les devis des indépendants, des TPE et des PME.
Infos rapides sur Facture.net
| Catégorie | Informations |
|---|---|
| Prix | Gratuit |
| Avis client | 4,7/5 sur le blog du dirigeant |
| Plateforme | Disponible sur PC ou sur mobile |
| Fonction principale | Logiciel de facturation |
Prix
Facture.net offre actuellement un service 100% gratuit et illimité. Des options payantes peuvent être proposées par les fondateurs dans le futur, mais cette version de base restera toujours gratuite.
Plateforme
Facture.net est une plateforme en mode SaaS hébergée dans le Cloud. Pour l’utiliser, il faut juste avoir accès à une connexion internet. Ce logiciel est utilisable sur tous les appareils PC et MAC et est aussi compatible avec les tablettes ou les smartphones.
Prise en main de Facture.net
Pour accéder à Facture.net, il faut d’abord se rendre sur le site web de Facture.net et confirmer l’inscription par son adresse e-mail. On propose à l’utilisateur un mode test, qui lui permet de s’initier au logiciel. Pour procéder à l’utilisation, on clique sur le bouton “Quitter le mode test”. Les données enregistrées pendant le test sont enregistrées et sécurisées.
Sur la ligne supérieure de l’accueil, on retrouve une barre de recherche rapide avec 4 rubriques en dessous :
- Les statistiques de la société ;
- Les activités ;
- Les documents générés ;
- Les chiffres d’affaires ;
- Les débours.
Les menus sont affichés à droite de l’accueil, en ligne verticale. Sur cette ligne s’ajoute :
- Un menu déconnexion pour fermer sa session : fermeture de sa session ;
- Une liste des plateformes développée avec Facture.Net : Codeur.com, Graphiste.com, Redacteur.com, Traduction.com ;
- Des liens qui pourront être utiles pendant la manipulation du logiciel : aide, contact, certification, blog, conditions d’utilisation générales, mentions légales.
Les onglets sur la barre supérieure changent en fonction des menus principaux utilisés. À droite de l’interface, s’affichent des articles de Facture.net.
Menu “Clients”
Ce menu sert à ajouter un nouveau document ou à modifier un document déjà existant à propos d’un client. Chaque document contient les éléments suivants :
- Le statut du client : particulier, sans société ou professionnel avec société ;
- Les informations à propos de lui : adresse e-mail, nom, fonction, langue ;
- Les coordonnées : adresse, code postal, ville, site internet, numéro téléphone ;
- Mots-clés du client ;
- Note sur le client.
Menu “Sociétés”
Il affiche la liste et on peut ajouter une nouvelle société à partir de ce menu. Sur un document société, on trouve :
- Les informations de la société : nom, numéro TVA, code, langue utilisée ;
- Les coordonnées : adresse, code postal, ville, site internet, numéro téléphone ;
- Clients correspondants à cette société ;
- Mots-clés.
Menu “Devis”, “Facture”, “Avoirs”, “Factures d’acompte”
Ces menus servent à la création, à la modification, à l’exportation de chacun de ces documents. Ils sont listés selon leur statut :
- Devis : provisoires, finalisés, refusés, signés ;
- Facture : provisoires, finalisées, payées, à payer ;
- Avoirs : provisoires, finalisés ;
- Factures d’acompte : provisoires, finalisées, payées, à payer.
Menu “Opportunités”
C’est un menu où l’utilisateur peut ajouter, modifier ou vérifier la liste de ses opportunités. Sur un document opportunité, on peut voir :
- Le destinataire : client ou société ;
- Les informations sur l’opportunité : intitulé, montant HT, la devise utilisée, mois ou année de signature prévue, la probabilité d’opportunité, notes ;
- Mots-clés concernant cette opportunité.
Menu “Paramètres”
Le menu Paramètres est pour régler l’utilisation du logiciel et l’apparence de ces documents. On peut :
- Choisir le pays, la TVA, la devise, le type d’articles, le texte affiché, la condition et le mode de règlement, intérêts de retard par défaut ;
- Modifier la numérotation de chacun des types de document et définir une date pour la réinitialisation ;
- Choisir le thème des documents, le logo de la société, la police d’écriture, la couleur principale ;
- Ajouter ou modifier des textes d’introduction, de conclusion et de pied de page pour chacun des documents ;
- Ajouter un ou plusieurs comptes bancaires que l’on peut choisir de les afficher ou non sur les documents ;
- Modifier ou ajouter des informations sur l’utilisateur ;
- Supprimer son compte Facture.net.
Menu “Feed-back”
L’utilisateur peut envoyer son avis personnel au fondateur du logiciel à travers ce menu. Il peut joindre des fichiers selon l’objet de son message :
- Un bug ;
- Une idée ;
- Un commentaire ;
- Une amélioration ;
- Des félicitations.
Menu “Aide”
En cliquant sur ce menu, on se rend directement sur le site de Facture.net. On y trouve des articles concernant le logiciel avec les questions fréquemment posées et leurs réponses.
Fonctionnalités de Facture.net
Création de document
Avec Facture.net, on peut établir des documents de facturation qui sont : factures, devis et avoir. Pour créer un document, il faut cliquer sur les trois points qui sont de la même ligne que la barre de recherche, et compléter ensuite les informations souhaitées. Ce logiciel ne dispose pas d’un catalogue pour ces documents. À chaque fois qu’on crée un nouveau document, il faut taper manuellement les informations à mettre dedans. On utilise ces points pour l’exportation des fichiers.
Ces documents affichent les éléments suivants :
- Le destinataire : un client ou une société ;
- La devise utilisée : Euro, Livres Sterling, Yen Japonais, Roupie Srilankaise etc. ;
- Les articles de la facture : produits/services, quantité, prix unitaire, réduction, TVA, total des prix, autre description ;
- Les débours (optionnel) ;
- Le règlement : date, mode de paiement, intérêts de retard ;
- Les textes affichées sur la facture : introduction, conclusion, pied de page ;
- Les mots clés du document.
Les documents enregistrés sont listés selon leur statut. À partir d’un document déjà enregistré, on peut se servir des trois points sur le côté droite pour :
- Modifier ;
- Supprimer ;
- Dupliquer.
À noter qu’après la finalisation des devis et des factures, l’ajout d’une correction n’est plus possible.
Modes de paiement
Il existe divers moyens possibles pour le paiement des factures. À part les modes de paiement habituels comme les paiements en espèces, par chèque, par virement ou par carte bancaire, on peut recevoir les paiements par :
- Paypal ;
- Prélèvement ;
- Lettre de change ;
- Billet à ordre.
Envoi des documents
Une fois la création ou la modification d’un fichier terminée, on peut :
- Envoyer le document par e-mail ;
- Copier l’URL du document et c’est via ce lien que le client accède directement au document dans le logiciel ;
- Télécharger en PDF ;
- Imprimer.
Rapports et analyses
On trouve un tableau de bord pour chacune des activités mensuelles sur l’accueil. Il est également possible de faire un suivi plus précis en entrant dans la rubrique Chiffre d’affaires de la page d’accueil. Cette rubrique montre :
- Les statistiques des chiffres totales du mois en cours ;
- La listes des activités faites par les clients et les sociétés enregistrés ;
- La liste des documents par mois avec la totalité des prix ;
- Les chiffres d’affaires du mois en cours ou des mois précédents ;
- Les débours du mois en cours ou des mois précédents.
Suivi des règlements
Facture.net assure le suivi de l’historique de chaque client. Il permet une identification rapide des retards de paiement. Dès que le délai de paiement est passé, les règlements qui ne sont pas à temps se déplacent automatiquement dans le statut « retard ».
Fonctionnalités supplémentaires de Facture.net
Gestion des clients
Facture.net offre à ses utilisateurs une fonction de CRM (Customer Relationship Management) simple qui permet une gestion rapide des données sur les clients. Par l’intermédiaire du menu “clients”, on peut ajouter, modifier ou supprimer un ou plusieurs documents clients. Ils contiennent des informations sur les clients et ces documents sont listés selon leurs catégories : particulier ou professionnel.
Les documents sur les clients peuvent être utilisés pour :
- Créer une activité ;
- Créer un devis ;
- Créer une facture ;
- Créer une opportunité.
Recherche filtrée
Une barre de recherche est affichée au sommet de l’accueil. Elle permet de faire des recherches rapides sur tous les dossiers. Pour obtenir des résultats plus précis, on peut :
- Rechercher par mot clé : comme client, société, devis, facture, e-mail, devise etc. ;
- Rechercher par date : en suivant le format jour/mois/année ;
- Rechercher par période : en séparant les 2 dates par un espace.
Ressources d’aide Facture.net
Voici les ressources d’aides pour utiliser le logiciel Facture.net :
- Contact direct par e-mail ;
- Un lien d’aides sur le menu principal du logiciel ;
- Un blog à jour.
À qui Facture.net convient-il ?
C’est l’édition des 4 plateformes de mise en vente qui permet à Codeur.com de générer et de développer Facture.net. Il est alors destiné aux utilisateurs de ces plateformes pour gérer leur facturation.
Tous types de statuts peuvent l’utiliser, mais les fonctionnalités de Facture.net conviennent aux freelances, aux travailleurs indépendants, aux entrepreneurs individuels, aux TPE et aux PME n’ayant pas de gros besoins en termes de comptabilité et de facturation.
Notre avis sur Facture.net
Ces principaux avantages sont :
- Une interface organisée avec une prise en main facile ;
- Répond aux exigences de l’administration fiscale ;
- 2 langues disponibles pour la création des documents : français ou anglais.
À part le fait que Facture.net ne dispose pas encore d’une application pour les appareils mobiles, le logiciel offre un service de facturation complet pour un service gratuit.
